Módulos Administrativos

Obtenga en tiempo real las principales informaciones para el control de su negocio

Finanzas

Responsable por la gerencia de la parte financiera de la empresa, y totalmente integrado con los módulos de Facturación, Contabilidad, Caja y Bancos, este módulo controla los títulos a cobrar y a pagar, bien como el Flujo de Caja de la empresa, a corto y a largo plazo, facilitando la toma de decisión del gestor en el día a día.

Cuentas a cobrar

Creación de los títulos de forma automática, por la facturación, permitiendo también de forma manual, cuando fuese necesario.

Consulta de todo el histórico de los movimientos de cada título, de forma rápida y precisa.

Agrupamiento de títulos del mismo cliente.

Cobros bancarios vía formato CNAB.

Control de anticipos de clientes.

Emisión de Notas de Débito y Carta de Anuencia.

Conciliaciones contables por cuenta y por Cartera de Cobros.

Creación de tablas dinámicas de títulos en abierto para utilización de los datos en Excel.

Cuentas a pagar

Creación de los títulos de forma automática, por la digitación de Nota de Entrada, permitiendo también de forma manual, cuando fuese necesario.

Inclusión rápida de parcelas de préstamos.

Consulta de todo el histórico de los movimientos de cada título, de forma rápida y precisa.

Agrupamiento de títulos del mismo proveedor.

Atiende el DDA - Débito Directo Autorizado.

Cobros bancarios vía formato CNAB para pagos.

Control de anticipos de proveedores.

Conciliación contable por proveedor.

Creación de tablas dinámicas de títulos en abierto y pagos realizados para utilización de los datos en Excel.

Emisión de Cheques para pagos.

Flujo de caja

Creación del Flujo de Caixa a corto plazo o a largo plazo, totalmente integrado con las cuentas a cobrar, pagar, compras, pedidos y previsiones de facturación.

Posibilidad de registro de previsiones de pagos y cobros periódicos o únicos.

Posibilidad de creación de flujos con base en valores previstos y también realizados.

Posibilidad de recreación de Flujos reales y simulados.

Comparativa mensual del Flujo de Caja realizado.

Consulta rápida del origen de los valores calculados.

Materiales

Módulo responsable por gerencia las compras de materiales, los documentos fiscales de entrada y los stocks, de forma totalmente integrada. Permite la baja de las Órdenes de Compra y la actualización del stock directamente a partir de la entrada de la factura. Controla los stocks físico y financiero, inventario, control de terceros, y los lotes de materiales de proveedores.

Compras

Emisión de Órdenes de Compra (OCs) a partir de Solicitudes de Compras (SCs) manuales o generadas por el PCP / MRP.

Emisión de Solicitudes Internas (SIs) para reserva de material.

Retención automática de OCs/SCs conforme criterios definidos y Liberación por usuarios autorizados.

Levantamiento de Cotizaciones.

Alzadas mínimas y máximas para Compradores.

Evaluación de Proveedores.

Cobros

Importe de Facturas Electrónicas directamente a partir del formato XML.

Control de Notas de Remesa con sus respectivos retornos.

Emisión de Manifestación del Destinatario (SEFAZ).

Fichas de Inspección de los materiales recibidos.

Administración de los Lotes de los Proveedores.

Stock

Stock físico en tiempo real y contable por proceso.

Controla stock de terceros y en terceros.

Inventario general y rotativo.

Posibilidad de valoración de stock por el método FIFO.

Emisión de etiquetas para identificación de artículos.

Control de reposiciones.

Contabilidad

Abarca la contabilidad fiscal y gerencial de la empresa, totalmente integrado con los de más módulos del sistema. Posee diversas facilidades para agilizar la entrada de datos y facilitar el trabajo del equipo o del escritorio contable.

Contabilidad Fiscal

Importación parametrizada de lanzamientos de los otros módulos del sistema.

Históricos padrones flexibles.

Lanzamientos-padrón, para agilizar la entrada de lanzamientos comunes a diversos períodos.

Bloqueo de períodos contables cerrados.

Análisis gráfica de la evolución de saldos o movimientos de cuentas.

Creación automática de lanzamientos de cierre de Ejercicio.

Creación de archivo para SPED.

Creación de archivo para FCONT.

Creación de tablas dinámicas Excel de lanzamientos o cuentas contables.

Contabilidad Gerencial

Balances Gerenciales: DRE y Balance de Capitales totalmente configurables.

Cálculo de Indicadores Contables.

Presupuesto Anual

Control de los gastos previstos para el año, de cada cuenta contable.

Emisión de Balance Presupuestario.

Bloqueo en las Órdenes de Compra sin saldo en el presupuesto anual.

Caja y Bancos

Este módulo es responsable por gerencia la tesorería de la empresa, ósea, la cuenta Caja y las cuentas corrientes de la empresa en bancos. Además de esto, permite controlar las cuentas corrientes de directores o de otras personas físicas, habilitando para cada cuenta restricciones de acceso mediante claves específicas.

 

Permite el importe de los lanzamientos de las cuentas disponible por los bancos directamente para el sistema, para posterior conciliación, posibilitando de esta forma la emisión de estratos o listas de lanzamientos específicos directamente por el sistema.

 

Se puede realizar la entrada manual de lanzamientos de caja o la busca de las informaciones de los pagos y cobros hechos en efectivo del módulo Finanzas, para la confección del Boletín de caja.

 

El sistema también busca los pagos y cobros realizados en el módulo Finanzas para las deudas cuentas corrientes de Bancos, facilitando, de esta manera, la conciliación de los estratos bancarios.

Documentación Fiscal

Módulo responsable por el gerenciamiento de las obligaciones fiscales asesorías: recuentos, informes y documentos exigidos por el Fiscos Federal, Estatal y Municipal.

Libros Fiscales

Registro de Entradas.

Registro de Inventario.

Registro de Salidas.

Recuento de Impuestos

Recuento de ICMS.

Recuento de IPI.

Recuento de la Contribución Seguridad Social/Facturación.

Recuento de los impuestos de beneficio presumido.

Archivos fiscales

GIA ICMS

Sintegra

GIA Modelo B/Anual

PER/DCOMP

SPED Contable

DNF

SPED Fiscal

FCONT

EFD Contribuciones

IN 86/01 SRF

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